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書評「Excel 実践の授業」

業務改善コンサルタントを15年以上やってきた著者が出したExcel実践本です。

2020年4月に発売された比較的新しく、現場経験を一冊に凝縮されています。

本書は、こんな方にオススメしたい本です!
・Excelのミスが多いので、上司をぎゃふんと言わせたい
・日々の業務を減らし、早く帰り、自分の時間を増やしたい
・Excel初心者を卒業して、中上級レベルにスキルアップしたい

 

書評「Excel 実践の授業」

本の概要紹介

発売日 2020年4月11日
ページ数 388 ページ
読了に必要な時間 結構かかる
著者プロフィール 永井 雅明氏
日本頭脳株式会社 代表取締役。ITストラテジスト、応用情報技術者。早稲田大学理工学部卒。世界最大級のコンサルティングファームであるプライスウォーターハウスクーパース出身。IT戦略策定および業務システムの企画・要件定義・設計に精進しており、数多くの業務改革プロジェクトをリードしてきた。
定価 本体1,580円(税悦)
出版社 SB クリエイティブ株式会社

目次

Chapter01 基本+便利ワザ

01 最初に知りたい!おすすめ設定5つ
02 小さな積み重ねで大幅時短!必修ショートカットキー
03 規則性のあるデータを瞬時に入力する
04 数値データの桁をすばやく揃えるテクニック
05 他人が変更できないよう、シートに編集制限をかける
06 入力する値をリストから選べるようにする
07 リストから目的のデータだけを絞り込み表示する
08 伝わるグラフを瞬時に作成する
09 データを俯瞰して全体の傾向をつかむ
10 サイズや範囲を指定して思い通りに印刷する
11 グラフや図をピッタリ揃えて資料の美しさを追求する
12 データの集計軸を増やして多角的に分析する
13 条件を満たすセルがひと目でわかるようにする
14 複雑な表を折りたたんで見たい部分だけを表示する
15 重複のないリストをワンクリックで作成する
16 セルに補足説明を表示する
17 Excelファイルの動作が遅いときに試すこと
18 複数のExcelファイルを並べて同時に見比べる
業務改善コラム FILE① タスク管理の方法論

Chapter02 関数

01 関数の入力方法
02 関数が参照する列・行を固定する
03 文字列の一部を取り出す
04 姓・名を結合し、ふりがなを自動で表示する
05 形式がバラバラなデータをきれいに揃える
06 住所から都道府県を取り出す
07 日付から年、月、日、曜日を取得する
08 条件に合うかどうかで表示を変える
09 2つの日付から期間を算出してランク分けする
10 さまざまな条件でセルをカウントする
11 さまざまな条件で合計、平均、最小値、最大値を求める
12 VLOOKUPで別表からデータを取得する
13 HLOOKUPで別表からデータを取得する
14 別表から縦横に検索してデータを取得する
15 どの値に一致するかで表示を変える
16 金額の端数処理をマスターする
17 土日祝日を除いた営業日数を算出する
18 複数のシートにあるデータを1つシートにまとめる
業務改善コラム FILE② 議事録で論理的思考を鍛える

Chapter03 実践テク + 便利ワザ

01 完了したタスクがひと目でわかる表を作成する
02 セル範囲に名前を付けて数式をわかりやすくする
03 直前の操作をボタン1つで繰り返す
04 会議の議題ごとにタイムスケジュールを作る
05 キャッシュフローのグラフを投資対象ごとに分割表示する
06 「メモ帳」ですばやく製品名を分割する
07 VLOOKUPを使いこなして高度な検索を行う
08 集計期間を自在に調整する
09 大量のデータを比較してもれなく差異を見つけ出す
10 カレンダーの休日を自動で色分けする
11 売上グラフの中に目標値を表示する
12 ステータス別のグラフで売上予測を管理する
13 CSVファイルのデータが数値に変わることを防ぐ
14 ABC分析で優先順位を付ける
15 降水量を傘の販売本数の相関を調べる
16 目標値から逆算して必要な数字を調べる
17 目標を達成するための最適な組み合わせを調べる
業務改善コラム FILE③ デスクトップの乱れは、心の乱れ

Chapter04 マクロ & VBA <基礎編>

01 マクロ・VBAで個人やチームの生産性を高める
02 マクロ・VBAを使用する準備
03 まずは「マクロの記憶」で処理を自動化する
04 マクロとVBAの関係
05 VBAでプログラムを書いてみよう
06 モジュールとは
07 プロシージャとは
08 オブジェクトとは
09 プロパティとメソッドの基本
10 セル範囲を選択する
11 最終行・最終列を取得する
12 変数とデータ型の基本
13 繰り返し処理を行う
14 分岐処理を行う
15 フィルターをかけてデータを絞り込む
16 シートを操作する
17 ブックを操作する
18 オブジェクトを省略してプログラムを簡潔にする
19 コメントを書いてプログラムをわかりやすくする
20 エラーの原因を調べる方法
業務改善コラム FILE④ 1日の作業効率を最大化する方法

Chapter05 マクロ & VBA <活用編>

01 VBAの知識を生かして日常業務を効率化しよう
02 シートの一覧を作成する
03 数値以外のデータがないかチェックする
04 図形内の文字列を取得する
05 複数のブックのデータを一括で取り込む
06 一覧表のデータを別シートに出力する
07 一覧表のデータを別ブックに出力する
業務改善コラム FILE⑤ 作業ミスをしない方法

さいごに

本を広げながら読めるので、180度開くはいいですね。

ここ数十年でExcelも進化しています。

知らない知識が増えるのは面白いですね~

初めから読もうとは思わず、わからないことがあったときに辞書のように使うといいかもしれません。

すぐに使えて、一生役立つExcel実用本です!